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需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。以西湖天欣大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从复盘改进阶段的证据核对看，审计小组处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
比如确认工作节奏发生变化时从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。从复盘改进阶段的原因诊断看，审计小组处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
审计小组可指定一名窗口人员汇总信息，使多部门联合办公相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。针对角色分工，需要结合审计小组的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
若工作节奏发生变化时涉及多个部门，可由审计小组建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。这一段围绕审计小组在复盘改进阶段处理多部门联合办公的处理顺序展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
这样遇到工作节奏发生变化时时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。在风险边界环节，审计小组应把多部门联合办公与工作节奏发生变化时放在复盘改进阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
审计小组不必追求一次解决所有问题，但应确保多部门联合办公中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。从复盘改进阶段的结果复盘看，审计小组处理工作节奏发生变化时时不能脱离多部门联合办公，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
审计小组持续核对现场变化和反馈，能够让多部门联合办公在下一次类似情况中减少重复协调。针对自然收束，需要结合审计小组的职责、工作节奏发生变化时的影响和多部门联合办公的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。