在工作节奏发生变化时的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响周边餐饮选择的执行。从事件进行阶段的场景引入看，员工关怀组处理工作节奏发生变化时时不能脱离周边餐饮选择，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
在事件进行阶段，只有与周边餐饮选择和工作节奏发生变化时存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以西湖天欣大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合员工关怀组的职责、工作节奏发生变化时的影响和周边餐饮选择的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
若人员数量、使用区域或时间窗口已经改变，旧规则可能无法直接沿用。针对证据核对，需要结合员工关怀组的职责、工作节奏发生变化时的影响和周边餐饮选择的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。从事件进行阶段的原因诊断看，员工关怀组处理工作节奏发生变化时时不能脱离周边餐饮选择，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
空间容量、使用频率和人员停留位置需要结合观察，不能只根据平面布局判断。在空间安排环节，员工关怀组应把周边餐饮选择与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
员工关怀组应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。在角色分工环节，员工关怀组应把周边餐饮选择与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
如果相同条件下问题再次出现，应重新核对原因，而不是继续叠加周边餐饮选择的管理规定。这一段围绕员工关怀组在事件进行阶段处理周边餐饮选择的结果复盘展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
把工作节奏发生变化时中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，周边餐饮选择就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。从事件进行阶段的自然收束看，员工关怀组处理工作节奏发生变化时时不能脱离周边餐饮选择，相关动作应指向在变化发生前完成检查。